Behoort u tot één van de volgende categorieën ‘professionele gebruikers’, dan kan u een gedeelte van de betaalde accijnzen op diesel terugvorderen:
– Goederenvervoer voor eigen rekening of voor rekening van derden, met voertuigen met een MTM van meer dan 7,5 ton,
– Vervoer van personen met voertuigen van categoriën M2 of M3,
– Taxi-ondernemingen.
Er wordt geen verschil gemaakt of u over een eigen tankinstallatie beschikt of tank aan een tankstation. Met een eigen tankinstallatie dient u over een registratiesysteem te beschikken zodat u bij een eventuele controle kan aantonen welk voertuig wanneer en hoeveel tankt.
De procedure die u dient te volgen om de accijnsteruggaaf van diesel te kunnen genieten:
1) U dient een vergunning “energieproducten en elektriciteit” aan te vragen bij de federale overheidsdienst financiën. Dit doet u via dit formulier: Energieproducten en elektriciteit 2011 NL. De uitgebreide handleiding vindt u hier: Verklarende nota 2017 NL.
N.b.:
– De productcode voor diesel is 22.
– Kopies van inschrijvings- of kentekenbewijzen bijvoegen of huur- of leasingscontracten.
– Nederlandse klanten dienen ook de inschrijving in KvK toe te voegen.
– Alle documenten, samen met het ingevulde aanvraagformulier per post en aangetekend verzenden naar:
Voor Belgische klanten:
Dienst Klantenbeheer en marketing
Voorstraat 43 – bus 70
3500 Hasselt
email: da.klama.kb.hasselt@minfin.fed.be
Voor niet-Belgische klanten:
Administratief Centrum Kruidtuin – Finance Tower
Kruidtuinlaan 50 – Bus 320
1000 BRUSSEL
email: da.klama.kb.brussel@minfin.fed.be
2) Eens u in het bezit bent van deze vergunningsnummer kan u via deze weg de accijnsteruggaaf aanvragen: https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/pdie/pdie.jsf.
Niet Belgische aanvragers dienen de link “PDIE2” te selecteren.
N.b.: U kan de accijnzen pas terugvorderen vanaf de vergunningsdatum.
Voor vragen en helpdesk:
Centrale Administratie van Douane en Accijnzen, dienst Accijnsprocedures
North Galaxy
Koning Albert II laan 33
1030 Brussel
+32 (0)2 576 62 31 of +32 (0)2 576 35 88
email: da.diesel.brussels@minfin.fed.be
De terug te vorderen accijnzen bedragen:
Periode vanaf 01/01/2024:
0,1935 EUR/liter
Periode vanaf 01/01/2025:
0,1924 EUR/liter
Periode vanaf 01/01/2026:
0,1913 EUR/liter
Hoe zit het met de Belgische BTW ?
Als de diesel in België getankt wordt dan dient u het in België geldende BTW-tarief, zijnde 21%, te betalen. De betaalde BTW kan u terugvorderen van de Belgische staat.
Voor de teruggaaf van BTW uit België dient u de volgende stappen te ondernemen: (uw accountant zal vertrouwd zijn met deze procedure)
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/btw_terugvragen_uit_het_buitenland/
Let er op dat u de BTW terugvraagt, uiterlijk vóór 30 september van het jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin u de BTW heeft betaald. Voor facturen uit 2025 is de deadline dus 30 september 2026!